डीलिंग असिस्टेंट/संबंधित अनुभाग उसे सौंपे गए किसी भी मामले पर फाइलें/मामले शुरू करता है और वह नियमों/प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए, यदि कोई हो, अपने सुझाव के साथ उसे प्रभारी अधिकारी को सौंपता है। फिर अधिकारी अपनी टिप्पण/सुझाव एवं टिप्पणी प्रस्तुत करता है। मामले को अगले अधिकारी के समक्ष रखें। कुछ मामलों में संबंधित अधिकारी मामले की गंभीरता को देखते हुए निर्णय लेते हैं। कुछ मामलों में अधिकारी उच्च स्तर पर निर्णय लेने के लिए अपने सुझाव देते हुए फाइल अपने वरिष्ठ अधिकारी के पास भी रखते हैं। मामले में अंतिम निर्णय वरिष्ठ अधिकारी लेते हैं। कुछ मामले विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग को भी भेजे जाते हैं। प्रक्रिया के अनुसार सरकारी निर्णय के लिए प्रौद्योगिकी।