कायदा कानून

केआरसी में पालन किए जाने वाले नियम और कानून नीचे दिए गए हैं।

सदस्यता

सदस्यता संस्थान के सभी वैज्ञानिकों, इंजीनियरों, अनुसंधान विद्वानों और कर्मचारियों के लिए खुली है।

कार्य के घंटे

पुस्तकों को जारी करना और लौटाना तथा पुस्तकालय का उपयोग सभी कार्य दिवसों पर कार्यालय समय तक ही सीमित है।

उधारकर्ता के कार्ड

उधारकर्ताओं के कार्ड जारी करने को निम्नानुसार विनियमित किया जाएगा:

पद पुस्तकों/पत्रिकाओं की संख्या (पिछली जिल्दें)

सभी केआरसी सदस्य 10

ये कार्ड केआरसी द्वारा जारी कार्यालय पहचान पत्र प्रस्तुत करने पर केआरसी से उधार लिए जाते हैं।
सभी सदस्यों को किताबें उधार लेते समय केआरसी कार्ड के साथ-साथ अपने पहचान पत्र भी प्रस्तुत करने चाहिए।
सभी छात्रों को अंतिम वर्ष के अंत में कार्ड वापस कर देना चाहिए और केआरसी से "नो ड्यूज सर्टिफिकेट" प्राप्त करना चाहिए। इसी प्रकार, जो स्टाफ सदस्य संस्थान छोड़ने का इरादा रखते हैं, उन्हें कार्ड की वापसी सहित सभी बकाया राशि का भुगतान करना चाहिए और केआरसी से "नो ड्यूज सर्टिफिकेट" प्राप्त करना चाहिए।

कार्डों का खो जाना

कार्ड खोने की सूचना तुरंत केआरसी को दी जानी चाहिए।
कर्मचारियों के संबंध में रु. 100/- के भुगतान पर डुप्लिकेट कार्ड जारी किए जाएंगे। प्रत्येक कार्ड के लिए छात्र सदस्यों को 200/- रु. का भुगतान करना होगा और यह वचन देना होगा कि खोए हुए कार्ड के अनजाने उपयोग या दुरुपयोग से होने वाली किसी भी हानि के लिए उन्हें जिम्मेदार ठहराया जाना जारी रहेगा।

पुस्तकों का निर्गम एवं वापसी

संदर्भ पुस्तकें ऋण पर जारी नहीं की जाएंगी। (विशेष मामलों को छोड़कर - अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित)।
पुस्तकों के नवीनीकरण की अनुमति केवल एक बार के लिए दी जाएगी यदि उन पुस्तकों के विरुद्ध कोई आरक्षण नहीं है। नवीनीकरण के लिए पुस्तकों को केआरसी में भौतिक रूप से प्रस्तुत करना होगा।
काउंटर छोड़ने से पहले सदस्यों को खुद को संतुष्ट करना होगा कि जो किताबें वे उधार लेने का इरादा रखते हैं वे अच्छी स्थिति में हैं और किसी भी क्षति की सूचना तुरंत केआरसी को दी जानी चाहिए, अन्यथा जिस सदस्य को किताब जारी की गई थी, उसे जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
जो किताबें विशेष मांग में हैं, उन्हें आवश्यकतानुसार कम अवधि के लिए उधार दिया जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो उधार दी गई किताबें किसी भी समय वापस ली जा सकती हैं।
किसी पुस्तक की ऋण अवधि 1 माह (30 दिन) है और बैक वॉल्यूम पत्रिका के लिए 30 दिन है। विशेष परिस्थितियों में केआरसी किसी भी समय पाठक से कोई भी किताब वापस मांग सकता है, भले ही ऋण की अवधि समाप्त न हुई हो।
जारी की गई पुस्तकों का नवीनीकरण केवल एक बार ही किया जा सकता है। हालाँकि, यदि कोई अन्य मांग नहीं है, तो एक पुस्तक को एक से अधिक बार लौटाने के बाद भी उसे पुनः जारी किया जा सकता है।
आने वाले सभी छात्र सदस्यों को केआरसी के अंदर अपना पहचान पत्र पहनना/प्रस्तुत करना होगा।
सदस्यों द्वारा पुस्तकों के अंदर कोई भी अंकन या लेखन सख्त वर्जित है और इसके कारण अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
सदस्य केआरसी की पुस्तक या अन्य संपत्ति को हुए किसी भी नुकसान के लिए जिम्मेदार होगा।
तिथि पर्चियों पर दर्शाई गई नियत तिथियों पर पुस्तकें वापस न करने पर रु. 1.00/दिन/पुस्तक/जर्नल का अतिदेय शुल्क वसूला जाएगा।
पुस्तकों की वापसी में बार-बार अनुचित देरी के परिणामस्वरूप सदस्यता रद्द कर दी जाएगी।
पुस्तकों की हानि, यदि कोई हो, तुरंत केआरसी को सूचित की जाएगी और इसे तुरंत नवीनतम संस्करण की एक और अच्छी प्रति से बदल दिया जाएगा।
यदि उधारकर्ता खोई हुई पुस्तकों को बदलने में असमर्थ है, तो पुस्तकों की लागत और अतिदेय शुल्क, यदि कोई हो, लगाया जाएगा।
सदस्यों को यह सुनिश्चित करने की सलाह दी जाती है कि उनके नाम पर जारी पुस्तकें वापस करने के बाद उनके नाम केआरसी रिकॉर्ड (रजिस्टर/कंप्यूटर) से हटा दिए गए हैं।
सदस्यों को यह सुनिश्चित करने की सलाह दी जाती है कि दो या अधिक महीनों के लिए विदेश (या भारत के भीतर) जाने से पहले, वे सभी पुस्तकें वापस कर दें।
वैज्ञानिकों/इंजीनियरों से अनुरोध है कि कृपया अपने प्रोजेक्ट छात्रों के संबंध में अपनी जानकारी ईमेल या लिखित संचार के माध्यम से केआरसी को भेजें। ऐसी जानकारी के बिना केआरसी ऐसे छात्रों को केआरसी सेवाएं प्रदान नहीं कर पाएगा।
ध्यान दें: केआरसी संसाधन (पुस्तक/बाउंड वॉल्यूम) प्रोजेक्ट छात्रों को उनके संबंधित गाइड के खाते के माध्यम से ही जारी किए जाएंगे।
संदर्भ पुस्तकें, चित्र और दुर्लभ पुस्तकें, बहु-खंड संग्रह, चालू वर्ष के धारावाहिक प्रकाशन और पत्रिकाएँ जारी नहीं की जाएंगी। हालाँकि, आवश्यक प्रविष्टियाँ करने और संदर्भ रिकॉर्ड रजिस्टर में हस्ताक्षर करने के बाद केआरसी के भीतर इनसे परामर्श किया जा सकता है।

पुस्तकों का आरक्षण

सदस्य उन पुस्तकों को आरक्षित कर सकते हैं जो पहले ही जारी की जा चुकी हैं। आरक्षित पुस्तकें, उनकी वापसी के बाद, उन लोगों के लिए जारी करने के लिए दो दिनों के लिए काउंटर पर रखी जाएंगी जिन्होंने इसे आरक्षित किया है। बरामद पुस्तकों की उपलब्धता के संबंध में एक सूचना मेल द्वारा दी जाएगी, यदि वे दो दिनों के भीतर किताबें एकत्र करने में विफल रहते हैं, तो किताबें प्रतीक्षा सूची में सदस्यों को दे दी जाएंगी।

सामान्य नियम

निजी सामान जैसे बैग, छाते, किताबें, फ़ाइलें, जैकेट, पुलओवर आदि को प्रवेश द्वार पर रैक पर छोड़ देना चाहिए। छात्रों को यह भी सलाह दी जाती है कि वे केआरसी में कोई भी खाने योग्य वस्तु न लाएं। नोट्स बनाने के लिए वे एक नोट बुक या सफेद कागज की कुछ शीट ले जा सकते हैं।
किसी भी हालत में, व्यक्तिगत पुस्तकों, फाइलों और अन्य लेखों (कागजों की ढीली शीटों को छोड़कर) को केआरसी के अंदर ले जाने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
केआरसी के अंदर और आसपास पूर्ण शांति बनाए रखी जाएगी।
गैर-सदस्यों द्वारा दस्तावेजों की ज़ेरॉक्सिंग/फोटोकॉपी, बाइंडिंग, स्कैनिंग का कोई प्रावधान नहीं है।
केआरसी में दुर्व्यवहार करने पर सदस्यता रद्द कर दी जायेगी और कड़ी अनुशासनात्मक कार्रवाई भी की जायेगी.
प्रत्येक सदस्यों/पाठकों से अपेक्षा की जाती है कि वे अच्छी सेवा के लिए केआरसी स्टाफ का सहयोग करें।